Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, anahtar web sitesi ile iOS ve Android uygulamasını (birlikte “anahtar”) kullananların kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
[ŞİRKET UNVANI]
Adres: [ŞİRKET ADRESİ]
MERSİS: [MERSİS NO]
E-posta: info@anahtar.io
2. İşlediğimiz kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı) |
| Kira ilişkisi kayıtları | Mülk adı, adresi ve tipi; kira, aidat ve depozito tutarları; ödeme kayıtları ve dekontlar; talepler ve masraf bilgileri; mesajlar; sözleşme ve diğer belgeler; giriş–çıkış tutanakları; giderler |
| Görsel kayıtlar | Yüklediğiniz fotoğraflar (dekont, talep, tutanak) |
| Finansal | Kiracı şirket ise unvan, vergi dairesi ve vergi numarası; abonelik durumu (ürün, süre, mağaza). Kart bilgileriniz anahtar’a ulaşmaz; ödeme App Store ya da Google Play tarafından alınır. |
| İşlem güvenliği | Oturum anahtarları, bildirim için cihaz anahtarı, sunucu erişim kayıtları (IP adresi, zaman) |
anahtar reklam göstermez, verilerinizi pazarlama ya da profilleme amacıyla kullanmaz ve üçüncü kişilere satmaz. Lütfen uygulamaya sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yüklemeyin.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5/2) |
|---|---|
| Hesabın açılması, girişin sağlanması, kira kayıtlarının tutulması ve kira ilişkisinin karşı tarafıyla paylaşılması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Hatırlatma ve bildirimlerin gönderilmesi | Sözleşmenin ifası (c) |
| Aboneliğin yönetilmesi | Sözleşmenin ifası (c) |
| Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hataların giderilmesi | Meşru menfaat (f) |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülük (ç) |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
4. Verilerin kimlerle paylaşıldığı
Kira ilişkisinin karşı tarafı. anahtar’ın amacı gereği, bir mülke girdiğiniz kayıtlar o mülkün mülk sahibi ve kiracıları tarafından görülür. Kendi verilerinizi ve başkalarına ait girdiğiniz verileri bu bilinçle paylaşın.
Hizmet sağlayıcılar. anahtar’ı çalıştırmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde veri paylaşılır:
| Sağlayıcı | Hizmet | Konum |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Veritabanı, dosya saklama, kimlik doğrulama | Avrupa Birliği (Frankfurt) |
| Apple Inc., Google LLC | Uygulama içi abonelik ödemesi, anlık bildirim (APNs, Firebase Cloud Messaging) | ABD |
| RevenueCat Inc. | Abonelik durumunun izlenmesi (kullanıcı kimliği ve satın alma bilgisi) | ABD |
| Resend Inc. | E-posta bildirimleri (yalnızca açtıysanız) | ABD |
| GitHub Inc. | Web sitesinin barındırılması (erişim kayıtları) | ABD |
Yurt dışına aktarımlar, KVKK m. 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca ilan edilen standart sözleşmeler başta olmak üzere kanunda öngörülen uygun güvencelerle yapılır. Kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, talep halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde bilgi verilebilir.
5. Toplama yöntemi
Veriler; hesap açarken, uygulamayı kullanırken girdiğiniz ve yüklediğiniz bilgilerden, kira ilişkisinin karşı tarafının girdiği kayıtlardan ve abonelik için mağazalardan elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama süresi
- Veriler hesabınız açık olduğu sürece saklanır.
- Hesabınızı sildiğinizde profiliniz ve sahibi olduğunuz mülklere ait tüm kayıtlar silinir. Kiracı olarak yazdığınız mesajlar, mülk sahibinin kaydı bütün kalsın diye adınız kaldırılarak korunur.
- Silinen veriler yedeklerden en geç 30 gün içinde kalkar.
- Kanunen saklanması gereken kayıtlar, ilgili mevzuattaki süre boyunca saklanır.
7. Güvenlik
Bağlantılar şifrelidir (HTTPS/TLS). Her kayıt yalnızca ilgili mülkün üyelerine açıktır; bu kural sunucuda uygulanır. Telefon uygulamasında oturum anahtarı cihazın güvenli deposunda (Keychain / Keystore) tutulur; isteğe bağlı olarak Face ID ya da parmak iziyle kilit açılabilir.
8. Çerezler ve cihazda saklanan bilgiler
anahtar reklam ya da takip çerezi kullanmaz. Oturumunuz, tema ve dil tercihiniz ile çevrimdışı çalışma için gerekli kopyalar cihazınızda saklanır.
9. Haklarınız (KVKK m. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı anahtar’a kayıtlı e-posta adresinizden info@anahtar.io adresine ya da [ŞİRKET ADRESİ] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Yanıtı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Verilerinizin bir kopyasını uygulamada Ayarlar → Verilerimi indir ile her zaman alabilirsiniz.
10. Çocuklar
anahtar 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır ve bilerek bu kişilerden veri toplamaz.
11. Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde yeni hali bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler uygulama içinde duyurulur.